Onko sinulla kokemusta esihenkilötyöstä, vahvaa sopimusosaamista sekä intoa kehittää sopimuksiin liittyviä prosesseja ja järjestelmiä? Haemme nyt Pihlajalinnan Ihmiset ja kulttuuri -toimintoon kuuluvaan sopimustiimiin tiimivastaavaa. Roolissa vastaat konsernin sopimusprosessien sujuvuudesta, laadusta ja kehittämisestä yhdessä osaavan tiimisi kanssa.

Tehtävässä yhdistyvät esihenkilövastuu, käytännön sopimustyö sekä prosessien ja järjestelmien kehittäminen eri toimijoiden kanssa.

💡 Millaisesta työstä on kyse?

Käytännönläheisessä tiimivastaavan roolissasi ohjaat, tuet ja kehität sopimustiimin toimintaa sekä vastaat työsopimus-, ammatinharjoittaja- ja palveluyrityssopimusprosessien sujuvuudesta ja laadusta koko konsernissamme.

Tehtävä tarjoaa tasapainoisen yhdistelmän esihenkilötyötä ja käytännön asiantuntijatyötä: noin puolet työajastasi muodostuu tiimin johtamisesta ja kehittämisestä, ja noin puolet työ-, ammatinharjoittaja- ja palveluyrityssopimusten parissa työskentelystä.

Työhösi kuuluu työ-, ammatinharjoittaja- ja palveluyrityssopimusten laadintaa ja hallinnointia sekä tiivistä yhteistyötä HR:n, esihenkilöiden ja työsuhdepäälliköiden kanssa. Erityisesti työsopimusprosessit muodostavat merkittävän osan tehtävän päivittäisestä sisällöstä.

Tiimivastaavana varmistat omalta osaltasi työlainsäädännön, työehtosopimusten ja konsernin toimintatapojen toteutumisen sopimusprosesseissa sekä osallistut niiden jatkuvaan kehittämiseen. Lisäksi kehität sopimusprosesseja, toimintamalleja ja järjestelmiä yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa, tuotat raportointia toiminnan tueksi ja tunnistat kehitysmahdollisuuksia toiminnan jatkuvaan parantamiseen.

Tehtävään kuuluu myös HR-neuvonnan palvelupyyntöjen ja tikettien käsittelyä sekä osallistumista HR-järjestelmien kehitystyöhön.

Näin tuleva esihenkilösi, Pihlajalinnan HR-palveluiden johtaja Maria Lahtinen, kuvaa tehtävää:

“Etsin tiimiini esihenkilöä, joka innostaa muita, kehittää toimintatapoja määrätietoisesti ja rakentaa hyvää yhteistyötä niin oman tiimin kuin laajan verkoston kanssa. Tässä tehtävässä yhdistyvät ihmisten johtaminen, kehittäminen ja mahdollisuus jättää oma kädenjälki toimintamme tulevaisuuteen.”

❤️ Unelmien työpaikka Pihlajalinnassa?

Meille Pihlajalinnassa unelmien työpaikka tarkoittaa paikkaa, jossa ihminen tulee ensin. Autamme toisiamme onnistumaan ja luomme ympärillemme iloista, mutkatonta ja turvallista työarkea. Meille on tärkeää, että ammattilaisemme voivat hyvin ja siksi kiinnitämme erityistä huomiota esihenkilötyöhön. Sitoudumme yhtiön johtamisperiaatteisiin: mahdollistan kasvun, kannan vastuun, otan mukaan, välitän ja olen reilu.

Panostamme sinuun esimerkiksi näin:

• Huolehdimme terveydestäsi tarjoamalla kokonaisvaltaisen työterveyden, johon sisältyy myös Mielen Pihlajalinnan palvelut

• Huolehdimme hyvinvoinnistasi tarjoamalla kattavan vapaa-ajan tapaturmavakuutuksen sekä hyvinvointi-, liikunta- ja kulttuuripassiedun (400€ vuodessa). Pihlajalinnalaiset saavat myös henkilöstöetuna osallistua työnantajan tukemana lukuisiin liikuntatapahtumiin ja kuntoilla edullisempaan hintaan Forever-liikuntakeskuksissa (tarjolla myös etäliikuntamahdollisuuksia).

• Huolehdimme osaamisestasi tarjoamalla kouluttautumismahdollisuuksia, jatkuvasti käytössäsi olevan oppimisympäristö Pihlajalinna Akatemian ja saat esiperehdytyksen jo ennen työsuhteen alkua työyhteisöön tutustumisen tueksi

• Huolehdimme siitä, että saat kannustavan tiimin tuen monipuolisiin tehtäviin. Tuemme työn ja vapaa-ajan yhteensovittamista ja saatkin mahdollisuuden työaikojen joustavaan sopimiseen

Arvostamme Pihlajalinnassa työyhteisön moninaisuutta ja teemme töitä yhdenvertaisuuden eteen. Toivomme hakijoita erilaisista taustoista, kuten eri ikäisiä ja eri sukupuolia olevia henkilöitä sekä eri kieli-, kulttuuri- tai muihin vähemmistöihin kuuluvia henkilöitä.

🔎 Tunnistatko itsesi tästä?

• Sinulla on vankkaa kokemusta HR- tai sopimusprosessien parissa työskentelystä sekä todennettavia näyttöjä HR-prosessien kehittämisestä ja uusien toimintatapojen onnistuneesta käyttöönotosta.

• Sinulla on kattavaa osaamista työsopimusten laadintaan ja hallinnointiin liittyen.

• Olet työskennellyt tiimin esihenkilönä ja koordinoit tiimityöskentelyä tottuneella tapaa.

• Sinulla on tehtävänkuvaa tukeva korkeakoulututkinto.

• Ymmärryksesi työlainsäädännöstä ja sopimuskäytännöistä ovat hyvällä tasolla.

• Työkokemuksesi myötä HR-järjestelmäosaamisesi on pääkäyttäjätasoista tai muutoin vahvaa. Erityisesti Finago Työvuorovelhon ja Mepcon tuntemus lasketaan eduksi.

• Vuorovaikutus- ja yhteistyötaitosi ovat erinomaiset.

Arvostamme lisäksi osaamista ja esimerkkejä tekoälytyökalujen hyödyntämisestä työn tehostamisessa.

Arkityössä hyödynnettävissäsi on Pihlajalinnan kattavat etätyömahdollisuudet. Pääasiallinen työpisteesi sijoittuu Tampereen Kehräsaaren hallinnon tiloihimme, joissa toivomme sinun työskentelevän paikan päällä yhtenä päivänä viikossa.

Tehtävä on kokoaikainen ja toistaiseksi voimassa oleva.

✅ Haluan tämän työn! Miten toimin?

Jos tunnistit itsesi etsimämme henkilön kuvauksesta, jätä hakemuksesi palkkatoiveineen 9.9.2026 mennessä.

Jos haluat jutella tehtävästä tarkemmin, tuleva esihenkilösi, HR-palveluiden johtaja Maria Lahtinen vastaa kysymyksiisi mielellään tiistaina 1.9. klo 10.00 - 11.00, keskiviikkona 2.9. klo 16.00 - 17.00, torstaina 3.9. klo 10.00 - 11.00 ja tiistaina 8.9. klo 12.00 - 13.00 välisinä aikoina (p. 05056085937 tai [email protected]).

Hakuprosessiin ja aikatauluihin liittyvissä kysymyksissä avuksesi puolestaan on Pihlajalinnan konsernipalveluiden rekrytointipäällikkö Juho Siikaluoma arkisin klo 8.00 - 16.00 välisenä aikana (puh. 040 821 2854 tai [email protected]).

Miten haku etenee?

🔔 Hakuaika päättyy 9.9.2026

🔎 Hakuajan loppupuolella ja sen päätyttyä viikoilla 37-38 käymme läpi hakemuksia. Saatamme kysyä tarkennuksia.

💬 Viikoilla 38-39 tapaamme hakijoita Tampereen Kehräsaaren tiloissamme tai etänä.

🎯 Pyrimme tekemään rekrytointipäätökset viikon 39 loppuun mennessä

👋 Tavoitteenamme on, että uusi tiimivastaavamme aloittaisi lokakuussa 2026 tai myöhemmin loppuvuoden aikana.